L’ASSOCIATION MÉLODIX
LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR
L’association Mélodix (Pratiques musicales pour adultes Paris Xème) est régie par la loi de 1901 sur les associations à but non lucratif. Ses activités sont ouvertes à toute personne désireuse de suivre un enseignement musical, quel que soit son niveau. Les cours et les ateliers proposés s’adressent à un public d’adultes et de jeunes adultes, dans un esprit de partage et de valorisation du travail de chacun. Enfin, l’association fonctionne de manière autonome et en toute indépendance ; elle est dirigée par un conseil d’administration de membres élus.
Adhésion
Toute personne physique peut adhérer à l’association en acquittant le montant de l’adhésion annuelle. Cette adhésion ouvre droit à la qualité de membre de l’association et permet, notamment, de participer aux assemblées générales.
Pour s’inscrire aux différentes activités proposées par l’association, tout participant doit en devenir membre. L’adhésion est acquise pour une année scolaire (de septembre à septembre) et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Le paiement de l’adhésion vaut acceptation intégrale du présent règlement.
Inscriptions
Les tarifs des cours sont établis pour l’année scolaire. Les formalités d’inscription doivent être effectuées auprès du secrétariat de l’association avant le premier cours. Le montant total correspondant aux activités souscrites doit être réglé par chèque ou espèces en début d’année.
Certaines facilités de paiement et aides à l’inscription peuvent être proposées par l’association. Au moment de l’inscription l’adhérent peut régler en plusieurs fois le montant des activités souscrites en établissant le nombre de chèques nécessaire correspondant au montant total des activités souscrites pour l’année (au maximum 10 chèques, pour assurer en juin la totalité du règlement de l’année en cours). Les chèques seront débités selon un calendrier fixé conjointement par le secrétariat et l’adhérent lors de l’inscription. Cette facilité est proposée aux adhérents de bonne foi, et peut être refusée en cas d’incident de paiement antérieur ou d’autres difficultés constatées par le secrétariat. L’association se réserve le droit de réclamer à l’adhérent concerné, les frais bancaires supportés par l’association en cas de rejet de chèque pour impayé. Les aides à l’inscription peuvent être éventuellement accordées sur présentation des justificatifs après décision du conseil d’administration.
Les adhérents s’engagent pour toute la durée des cours auxquels ils se sont inscrits et pour lesquels une place leur est réservée. En cas de désistement de la part de l’adhérent aucun remboursement ne peut être effectué. De même, les cours doivent être pris pendant l’année scolaire de l’inscription ; aucun report ni crédit d’heures n’est accordé. À titre exceptionnel, notamment en cas d’incapacité physique avec certificat médical, perte d’emploi, ou déménagement non prévu, une demande de remboursement, sur présentation de justificatifs, peut être soumise au conseil d’administration qui est seul apte à statuer. Cependant, un dédit sera conservé par l’association : de 15 € si le solde est inférieur à 450 €, de 30 € si le solde est supérieur à 450 €.
Les prestations servies dans le cadre de la formation professionnelle font l’objet d’un contrat spécifique.
CALENDRIER, PRÉSENCES ET ABSENCES
Les activités de l’association suivent le calendrier scolaire parisien. Sauf exception, les cours n’ont pas lieu les jours fériés ni pendant les vacances scolaires (les vacances scolaires débutent en général le samedi soir après les cours).
Sauf arrangement spécifique convenu entre le(s) adhérent(s), l’enseignant et le secrétariat de l’association, les cours et les ateliers ont systématiquement lieu aux heures fixées à l’inscription.
Par respect pour les enseignants et pour les autres élèves, l’assiduité et la ponctualité sont de mise. En cas d’empêchement, le secrétariat et l’enseignant doivent être informés au moins 48h à l’avance. Dans ces conditions, un cours individuel manqué peut être rattrapé, sous réserve des disponibilités de l’enseignant et des salles.
Aucun rattrapage n’est dû si l’adhérent n’a pas prévenu de son absence 48 heures à l’avance. Un adhérent qui cumule des absences répétées peut être radié, sans remboursement des sommes versées.
En cas d’absence de l’enseignant celui-ci peut être remplacé. Si le remplacement n’est pas possible, le cours sera rattrapé selon les possibilités de l’enseignant et la disponibilité des locaux.
LOCAUX
L’association exerce son activité à l’Hôtel Gouthière (6, rue Pierre Bullet, Paris 10e), dans les locaux du conservatoire municipal du 10e, selon les termes d’un accord conclu avec la Ville de Paris et le conservatoire municipal du 10e. Les membres et les enseignants de l’association se doivent de respecter scrupuleusement les locaux, les consignes et le personnel du conservatoire en toute circonstance. Il est notamment rappelé que le mobilier et l’équipement ne doivent pas être déplacés d’une salle à une autre.
Les salles de cours sont indiquées aux adhérents en début d’année ; elles sont disponibles selon un planning établi avec le conservatoire, et peuvent être modifiées le cas échéant.
Sous réserve de l’accord de l’association, les adhérents peuvent demander au secrétariat de l’association à utiliser une salle pour leur travail personnel. Cette possibilité est exclusivement réservée aux adhérents, qui ne doivent pas faire entrer des personnes non-membres dans les locaux. La réservation est possible selon les règles indiquées par le secrétariat de l’association en début d’année scolaire. Les membres de l’association sont tenus de s’y conformer.
SECRÉTARIAT
Le secrétariat est chargé de la coordination générale des activités de l’association. Les horaires du secrétariat sont affichés à proximité du bureau. En dehors de ces heures, les messages peuvent être communiqués par courrier électronique ou par répondeur téléphonique, dont les coordonnées sont également affichées. L’équipement bureautique de l’association est réservé à la coordinatrice et aux enseignants, pour un usage conforme à la réglementation sur les œuvres protégées.
VIE ASSOCIATIVE
Les statuts de l’association sont disponibles sur le site internet de l’association et sur simple demande au secrétariat. Les membres de l’association qui sont à jour de leurs cotisations sont convoqués à l’assemblée générale pour prendre connaissance de la gestion de l’association et s’exprimer sur ses orientations. Les adhérents sont invités également à consulter les panneaux d’affichage de l’association (à l’entrée de la cour du conservatoire et à côté du bureau) pour s’informer des activités programmées par l’association.
À la demande d’un-e enseignant-e, des personnes non adhérentes peuvent être amenées à apporter leur concours à certaines manifestations publiques des ateliers de l’association. Une carte leur sera attribuée, valable pour l’année en cours, portant la mention « artiste invité.e » et éventuellement les dates de leur présence, afin d’attester de leur lien avec l’association et leur permettre l’accès aux locaux utilisés par l’association.